如何写cover letter，以及如何委婉回复reviewer的问题？

完整的Cover letter一般包含以下内容：

A. 期刊编辑的姓名（不知道编辑是谁的情况下直接用Dear editor）;

B. 投稿文章的标题

C. 投稿文章的类型（Letter, communications, article, review还是comments）

D. 文章简介，包括：(1)研究背景；(2)论文的重要发现；(3)论文可以发表在期刊上的原因：引发读者兴趣的地方，与期刊的契合之处等等

E. 稿件出版道德规范的免责说明（这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认，cover letter里面可以不出现）以及对稿件有无特殊处理要求（一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人）

F. 作者信息：一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等

G. 推荐审稿人名单（注：目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）

Cover Letter，可大致分为以下四个段落：

首先，信件开头的称呼「Dear Dr. XX」或者写「To whom it may concern」也是可以的，写明自己所投稿件的标题，也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个案、Comments、Meta 分析等），当然标注上文章的总字数、总图数（Figure）等更佳。

第二段是核心，根据以上 a、b、c 内容重点介绍，巧妙「推销」。

第三段，需要做一些必要的声明。

比如确认本文没有同时投给其它期刊，作者之间是否存在利益冲突（Conflict of Interest），确认所有实验遵从道德要求（Ethical requirements）等。最后，一般留下通讯作者（Corresponding Author）的联系方式（邮件、电话、传真）。

Cover letter 的整体用词和语气要谦逊、真诚，表示尊敬，信末记得也要礼貌感谢一下编辑。

Cover Letter 的注意事项

1) 认真对待 Cover Letter，第一印象会持续很久或者你永远也不会再有机会重塑第一印象；

2) 投稿之前一定要核对主编的姓名和称谓，以及文章题目和期刊名称，张冠李戴是大忌；

3) Cover Letter 不可逐字复制摘要，投机耍滑的事情很容易暴露；

4) 不要夸大其词，影响和意义不可胡吹乱造，主编审稿无数，会一眼看出；

5) 用词简单、保持谦虚，华丽的辞藻和高端的语句是没有多大意义的，语言简洁、通俗、内敛反而能让人眼前一亮；

6) 联系人用单位后缀的邮箱，尽量不要用个人邮箱，特别是「http://qq.com」；

7) 语法正确，一定不要有拼写错误，并检查每处细节。

文章能否送审，Cover Letter 有一半的功过，面对掌握论文生杀大权的编辑，我们要竭尽全力写好 Cover Letter，毕竟送不送审就在编辑的一念之间。

以下是一些委婉回复的技巧：

1. 显示理解和感激：在回复审稿人的问题时，以礼貌和感激的口吻回应。表达对审稿人的意见和建议的理解和感谢。

2. 提供清晰解释：用清晰、简明的语言回答问题，并提供相关的解释和支持材料。确保回答涵盖审稿人提出的问题，并提供充分的理由和证据来支持你的回答。

3. 引用相关文献：如果你在文献中找到支持你观点的证据，可以引用相关的文献来支持你的回答。这可以增加你回答的可信度和权威性。

4. 维持专业和礼貌：无论审稿人的问题是否具有挑战性，都要保持专业和礼貌。回答问题时避免过度辩论或争论，尽量保持客观和理性的态度。

5. 提供解决方案或改进措施：如果审稿人提出的问题指出了研究的不足之处，你可以提供相应的解决方案或改进措施，以表明你对问题的重视和改进的意愿。

最重要的是，在回复审稿人的问题时要尊重他们的意见，并以积极的态度回应。以清晰、理性和有条理的方式回答问题，以促进积极的学术讨论和改进你的研究工作。

回复审稿意见的时候，需要做一个回复文件 Response Letter，一般先进行概括性回复，之后再逐条回复审稿意见。

概括性回复时，首先写一个礼貌的开头（套话），感谢审稿专家和编辑的建议，表明这些建议对文章质量的提升至关重要（彩虹屁），再大概说明对文章进行了哪些修改，关键性问题可以高亮处理