史上最全，英文论文写作的格式要点及注意事项（上）

学术论文写作应遵循一定的书写格式。不同的期刊杂志（或出版商）可能有一套自己的书写格式要求。为避免因书写格式不规范而导致论文发表延迟，作者在投稿前尤其论文接受发表后，应严格按照杂志投稿指南认真准备稿件。本文简单介绍英文论文写作的一些格式要点及注意事项。

1. 纸张大小与页边距

常见问题：页边距太宽或太窄。

解决办法：根据纸张规格，适当调整页边距。

详解：撰写论文用纸，世界上绝大多数国家使用标准的 A4 纸张，但北美是个例外，采用 Letter 纸张。两者大小有所差异，A4 为（宽 × 长）21.0 × 29.7 厘米（8.3 × 11.7英寸）；Letter 为 21.6 × 27.9 厘米（8.5 × 11英寸）。由于纸张大小不一，页边距也不同。Letter 默认四周边距为 2.54 厘米（1英寸）；A4 默认上下边距为 2.54 厘米（1英寸），左右 3.17 厘米（1.25 英寸）。根据杂志要求或实际需要，页边距可以适当调整，如减少右侧边距。

2. 语言

常见问题：英式英语与美式英语混用，或夹杂有中文字体格式。

解决办法：认真检查，保持语言前后一致。

详解：根据杂志所在地选择英式英语（British English）或是美式英语（American English），如 analyse vs analyze，colour vs color 和 litre vs liter，不要混用。在使用中文版本 Word 文件写作时，要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式，造成字体大小不一和行距参差不齐，这在英文字里行间里很容易辨认出来。

3. 字体和字体大小

常见问题：使用了不常用的字体；字体太大或太小。

解决办法：使用杂志接受的字体和字体大小。

详解：多种字体可以选择，如 Arial、Times New Roman、Courie r和 Calibri。为保险起见，使用Times New Roman或Arial 较为稳妥。国内习惯使用 Times New Roman；美国较常用Arial，且仅 Arial 用于 NIH 课题申请。如果是Times New Roman，选用 12 号；如果是 Arial，则用 11 号。全文包括题目和各部分标题采用统一大小字体，题目与小标题可以用黑体突出。

4. 对齐方式

常见问题：两侧对齐（Justify）。

解决办法：调整为左侧对齐（Align Left）。

详解：国内英文写作习惯采用两侧对齐，这与中文写作养成的习惯和要求有关。英文写作两侧对齐严格说来不算是一个问题，但由于英语国家写作普遍使用左侧对齐，因此除了课题标书和个别杂志如 The Journal of Biological Chemistry（JBC）需要使用 Justify 格式外，其它尽量不要使用这种格式，因为有些期刊评审专家非常反感双侧对齐。此外，左侧对齐的一个好处是容易发现格式错误，如空格。

5. 句号与空格

常见问题：需要空格的地方无空格或出现多个空格。

解决办法：在需要的地方使用一个空格。

详解：段落中的每个句子前面或句号“.”后面以及数字后面一定要留有一个空格（除非个别杂志指明使用两个空格），如 100 mg/kg。如果“.” 用于缩写，将它按一个单词或数值对待，其后亦留一空格，如 Fig. 3。注意两个例外，数字后面不留空格：一是温度，二是百分比，如 37°C 和 50%。如果一个句子最后跟一括号（），则句号“.”跟在括号后面，如“-----(Fig. 1C).” 但是括号内最后不需要句号，既使括号内是一个完整句子或一段话。

6. 首行缩进

常见问题：未按要求使用首行缩进与否，或首行缩进不规范。

解决办法：按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。

详解：有的杂志使用首行缩进，有的不使用首行缩进。如果使用，首行缩进 5 个空格或 1 英寸，相当于按 Tab 键一次。

7. 行距

常见问题：一般作者做的都很好，个别使用了单间距（Single）。

解决办法：使用双倍间距（Double spacing）。

详解：除 JBC 等个别杂志外，一般杂志要求双倍间距。但根据经验，杂志可能接受正文为 1.5 倍间距（1.5 lines）及参考文献为单间距的稿件。

8. 页码

常见问题：无页码。

解决办法：插入页码，常见在右下角。

详解：一个简单的分页问题，往往被许多作者所忽略。页码应从首页（Cover page）开始。摘要独占一页（或二页，如果一页不够的话）。前言从新的一页开始。杂志若有要求，各部分内容（材料与方法、结果、讨论和参考文献等）均从新的一页开始。

9. 首页

常见问题：含有摘要，缺失页头小标题（Running title）等不必要的信息。

解决方法：仅提供需要的信息，摘要另起一页。

详解：首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。

10. 题目

常见问题：大而全或面面俱到，题目太长。

解决办法：精简题目。

详解：英文论文题目没有固定的格式，原则上选用题目应切题（概括主要研究发现和结论）、简单、明了、易理解。相对而言，中文论文题目倒有一定的固定模式，如“-----对-----的影响”，“-----初探”和“-----的研究”等。这种笼统、粗放式题目不能直译成英文题目，要修改。

11. 作者名字

常见问题：正常汉语拼音顺序，先姓后名。

解决办法：先名后姓或参考杂志要求。

详解：英文杂志上经常看到国人作者名字按先姓后名的顺序给出，这如果出现在国内中文杂志上的英文摘要中无可厚非，但在国际英文杂志上不妥，后果是当别人引用该文时势必引起姓与名混淆。应按照英语国家习惯，先名后姓。有的杂志作者名字为先姓后名，但注意中间有一个逗号“，”。有的杂志不列出全名，Given name 仅显示首字母。对于两个字的名（Given name），有些人喜欢在中间使用“-”，没有问题。

12. 缩写词

常见问题：已定义缩写词后仍使用全称或多次定义。

解决办法：一旦定义缩写词，后面坚持使用该缩写词。

详解：不能反反复复，一会儿缩写词，一会儿全称，或不至一处定义缩写词。此外，应注意以下情况：

1）跟在数值后面的度量衡单位，除表示时间的外，可自始至终使用缩写词，不用定义，如mM（millimolar），mg（milligram）和ml （milliliter）。时间单位day，week，month和year一般不用缩写，除非特殊情况，如表示不同天数，可用d2，d7等。Second，minute和hour根据具体情况，使用全称或缩写s，min和 h。

2）有些缩写词有固定意义，如M表示摩尔（molar），m表示米（meter），L表示升（liter），Ig 表示免疫球蛋白（immunoglobin），i.g.表示经胃灌服（intragastric gavage）。Dr. 一般指博士头衔，而非医生。如果提及没有博士头衔的医生，可在名字后跟MD，尽管口语和书信中可使用 Dr

3）使用缩写词的目的是简化和易于读者理解，不能随意缩写。除注意专业内的标准缩写外，要缩写的词汇在文章中应出现一定的频率，如定义后，缩写词在后面还应至少出现 3 次。

13.语态

常见问题：主动语气使用频率过高。

解决办法：多使用被动语态或交换使用。

详解：学术论文除表达作者个人见解外，大量篇幅用于描述实验过程和观察的结果，此时应该站在中立客观的角度来简述事实，因此前言和材料与方法部分中尽量采用被动语态，其它部分如摘要、结果和讨论，可以灵活使用被动语态或主动语态，如“我们发现-----”，“根据我们的观察，我们建议-----”。主动语态主观、直接、明了、简短，强调作者的行为；被动语态客观、间接、含蓄、句长，强调观察的结果。两者都有利有弊，根据作者专业、研究内容和投稿杂志，适当偏重一方。总的来说，被动语态不容易出错，尤其实验室里出来的论文。