论文没送同行评审就被拒？别让稿件格式问题拖后腿！

期刊编辑对稿件的第一印象极其重要。当作者向期刊投递一份格式完美的稿件，能提高稿件进入同行评审和被接受的可能性。如果稿件格式问题重重，作者可能会承担延迟提交进程的风险，因为很多期刊不接受不符合期刊投稿规格的稿件。向一个期刊投递「马虎的」 稿件可能暗示研究工作也是一样的马虎草率。

 

文稿格式排版最困难的地方有哪些？

1. 参考文献的格式错误，例如期刊要求用「作者-年」的格式，作者却用了编号引用格式；
2. 列在参考文献中的文献在正文中无引用，或正文中引用的文献，在参考文献中遗漏，或编号不正确；
3. 参考文献不完整（缺少信息）；
4. 表格非由 Word 的表格工具创建；
5. 文稿杂乱无章，含有不匹配的字体、字号以及无清晰层次的无组织的章节标题 。

 

针对以上问题，最有效的解决方案是什么？

1. 作者可以查看期刊的投稿指南，以确定正确的参考文献引用格式。如果尚未选定欲投送的期刊，科技和医学领域的文稿可选用编号格式，人文、商业和社会科学领域的稿件可选用「作者-年」格式。

2. 如果未选择用参考文献软件，作者宜仔细检查，确保在正文中引用的文献确实列在所附的参考文献当中；如果使用编号引用格式，要按正确的顺序。作者也可将参考文献的格式问题交给专业的格式编辑去解决。

3. 最好能通过 PubMed 或 Google Scholar 核实参考文献。这样能确保所有的参考文献信息都准确无误。对于发表在期刊上的文献，应提供作者姓名、文章的标题、期刊名称、卷期号和页码范围。对于书籍，应提供作者姓名、文章的标题、出版社名称和位置。对于书中的章节，除提供上述书籍列举的信息以外，还应包括章节标题 、编者姓名、章节的页码范围。对于会议文集，应提供作者姓名、文章的标题、会议的名称、地址和日期，如果适用，请提供有关出版社的信息或页面范围。

4. 欲使用 Word 的表格工具，需具备该工具的使用知识。如果作者不熟悉此工具，最好是由专业的格式编辑来创建 / 修改表格。作为选择，作者也可以用 Excel 创建表格，这样格式编辑就能很容易地将 Excel 表格转换成 Word 表格。

5. 通篇宜使用同一字体。每一部分的标题要确保有明确、清晰和一致的层次结构。用分页符而不是段落空行分隔文稿的不同部分。格式处理很好的稿件可使审阅者的工作更为轻松。

如果您因为科研时间紧迫无暇顾及，别担心，AJE 格式排版服务可以帮助您调整稿件格式，为您节省宝贵的时间和精力！

 

AJE 论文格式专家能为您做什么？

各期刊的投稿指南不尽相同，很多期刊有非常具体的指导说明。AJE 的学术论文格式专家将根据规定的论文格式指南对文稿的格式进行编辑修改，以保障这些文稿成功投送科学、应用科学和医学期刊。

 

AJE 格式排版服务都包含哪些内容？

我们的排版专家将排版文稿的页面布局、文本格式、标题、标题页、图片放置、以及引用 / 参考文献的格式，以确保符合您目标期刊的规格要求；检查文献引用的准确性，并确保标题、栏外标题、摘要、主要文本和图例符合期刊的字数限制。

 

论文格式排版示例