检验科试剂管理的难点和对策

据统计，在科各项业务支出中，试剂成本占90％以上，可见，加强试剂管理是控制支出的最有效途径。随着科业务的发展，项目的增多，科需要管理的试剂种类也越来越多，传统的帐簿式试剂管理模式已经不能适应时代发展的要求。

难点：

1，订计划难

哪种要订购？该订多少？是否漏订？

2，核算难

算个总数还可以，如果需要分别统计就很困难了，需要花费大量时间和精力。

3，监管难

大量试剂堆放到一起，对有效期根本无法监管。使用过期试剂不但影响质量，且可能引发严重的法律诉讼。

对策：

为解决以上难题，计算机管理是唯一出路。普通的库存管理软件是不适合的，只能解决核算难的问题，对定购和监管是无能为力的，因为试剂管理有个最大的特点：试剂容易过期变质。

试剂管理的核心是采购，如果采购计划不够严密准确，要么造成过期浪费，要么出现供应短缺。《试剂管理系统》通过统计分析过往试剂出入库及当前库存量状况，能够自动生成准确的试剂采购订单，使“采购难”的问题得以彻底解决。

“试剂采购订单”是《试剂管理系统》的一项核心功能，是杏软工作室首创的一项领先技术，该技术的应用实现了试剂采购计划的自动生成，使试剂管理进入了全面自动化管理的新时代。

使用软件管理试剂的好处：

1．节省时间和精力

以往每月都需要花大量时间来做采购计划，用上软件后，每月定期使用软件的“采购订单”功能自动生成采购计划，打印后即可用于采购试剂。使用软件管理试剂只有简单的四个步骤：①拿“试剂采购订单”购买试剂；②试剂入库；③试剂出库；④重复①～③。

2．减少管理失误

“采购订单”的应用最大限度避免了盲目采购；不用再担心仓库无试剂可领，不再担心试剂过期变质，不再担心漏买了某种试剂，不再凭印象确定采购数量自动对已过期或即将过期的试剂进行报警，避免使用过期试剂，杜绝因试剂管理不善导致的法律诉讼。

3．方便了成本核算

全方位统计试剂的出入库状况，成本核算，一键即得。

资料的长期保存，可随时按月，按年统计本科室以致某专业组，某单独试剂的出入库状况。

4．完善了试剂管理制度

试剂的每一次出入库操作都一一记录在案，无法更改，并登记有关经办人名单，结合出库单经办人亲笔签名，即建立了一套严密的试剂管理制度。