你不知道的 SCI 论文投稿潜规则
生物学霸
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第一次写论文是不知从何处下手,第一次投递论文依然是不知所措。今天就手把手详解论文投稿步骤及潜规则。
投稿程序
1. 选择合适的 SCI 期刊,结合专业知识,根据年度影响因子表和他人经验来综合选择要投递的期刊,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。
2. 下载:进入每个杂志的首页,打开 submit paper 一栏,点击 Introduction 查看或下载即可。
3. 稿件及其相关材料准备:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg 等)、Cover letter,有时还有 Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest 等。
4. 网上投稿:首先进入每个杂志的首页,打开 submit paper 一栏,以通讯作者的身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载 pdf,查看无误后,即可到投稿主页 approve submission 或直接 submit it。
5. 不定期关注稿件状态:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Declined Revisions。
6. 修回稿的投递:主要修改 evised manuscript、response to the reviewers、cover letter,还有其他需要修改的相关材料。步骤是先进入投稿主页 main menu,点击 revise,仍然按照原先程序投递,切记把修改的标题、摘要和回复信等内容进行修改。最后上传附件时,先将留下来且未修改的材料打钩,然后点击 next,再上传已经修改的材料,最后下载 pdf,查看无误后,即可投递。
7. 校样:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括 Query、Proofs、P-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样,如 J pineal research。校样后通过 E-mail 寄出即可。
8. 版权协议和利益冲突:一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是 Accepted 之后才需要提供。
投稿经验
1. 正确选择对口的 SCI 期刊:原则上是先投递高影响因子的杂志,然后不断降低 IF,但是大家都知道每改投一种杂志,我们单纯改变格式可能会花费很长时间,除非你采用了文献管理软件。但是也不能盲目投递杂志,应该要结合专业知识。
2. 不能进行一稿两投:这种投机取巧之事最好不要做,因为许多杂志之间的编委是相同的,一旦同一篇文章两次发到同一个编委或审稿人手中,那后果就不堪设想,尤其那些在投递手稿时就需要转移协议的,切记版权问题。
3. 如何正确选择必需推荐的审稿人?一般编辑不会选择你推荐的审稿人,但你还是尽量选择同行中的小专家。不过,这也与你的投稿目的有关,若十分自信文章的创新性和中肯意见,你可以从参考文献中挑选大专家。
4. 如何礼貌地向编辑咨询稿件状态?与人相处时,是存在感情因素的,尤其是可以 accept 或者也可以 reject 时,很有用。所以,在你想知道稿件状态时,要多以委婉的语气的向编辑咨询。
5. 如何提高一次投稿的成功率?文章本身的创新性是第一位因素,对口期刊选择、文章格式完美、语句通顺(尤其符合英文习惯)等也很重要。
6. 版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现造成尴尬。
7. 尽可能参照投稿说明,认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度,建议大家认真阅读 Introduction for submission,逐条地改正,以防延误同行评审时间。
8. 修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要和 cover letter 等。
9. 要了解此刊是否需要审稿费和版面费?大家都知道版面费一般都是用美元衡量的,建议最好选择不需要版面费的(不用彩图也收版面费的)。但是有些杂志,如 Endocrinology 等杂志就需要版面费,多数杂志若有彩图印刷都要版面费的,大家谨慎选择。
10. 一般外文 SCI 杂志的审稿周期是 1-3 月。大家首先要耐心等待,若 2 月左右没有消息,可以通过 e-mail 咨询一下稿件状态。
作者:wh2008