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6 款主流文献管理软件测评!

ZSCI

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当文献越来越多,如何管理文献就成了一个大问题。目前大家在用的文献管理软件至少有几十种,其中主流的有:Endnote、Mendeley、Zotero 等。

今天我们就来盘点分析,对比那些常见主流文献管理软件的优缺点,帮助大家在众多文献管理软件中,挑选出最适合自己的文献管理软件~

1.EndNote

官网:https://endnote.com/product-details/

Endnote 是 SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式 3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志,提供桌面版和网络版。如果需要编写 SCI 稿件,那么采用此软件会更方便。

这个文献管理工具不用说都知道是使用率最高的!


优点:

1)系统资源占用小,功能扩展性强,能管理的数据库没有上限。

  • 提供 Word 插件,支持边写论文边插入参考文献并调整顺序或删除,编号也会及时更新,如分章节插入参考文献和新建/修改参考文献导出的格式;

  • 个人文献管理很清晰,如导入 PDF 后,Endnote 会自动获取文献信息并进行排版,更新题录,有很多杂志的模板可以参考;

  • 内嵌多种数据库,可在软件内进行文献检索;

2)在 PDF 全文显示窗口中支持自由标记高亮字句,并可添加注释。

3)桌面数据可同步至网络版,更新个人数据库比较方便。

4)杂志题录样式相较于其他软件来说更齐全,存储空间无限,并可与其他人分享题录。

5)可以直接在软件内搜索 WOS 等数据库文献记录并批量下载 PDF。

缺点:

1)收费,但是网上有破解版,破解版的存在 Bug。

2)不支持全文搜索,且无法直接拖拽 PDF 文件或文件夹到软件中。

3)PDF 文件重命名最大支持 40 个字符,而大多时候字符都会超出。

4)如果文件名超长在备份时就会容易出现文件丢失问题,但改成短文件名则几乎不会出现该问题。

5)几乎没有参考文献记录解析能力。

6)有 Label 功能,但只能在排序窗口的中间位置显示 Label 结果,且不能选择不同 Tag,也不能及时在窗口显示,需要时常保存。

7)缺少跨数据库平台实时同步管理,软件运行不是非常流畅。

2.Mendeley

官网:https://www.mendeley.com/?interaction_required = true

Mendeley 是一款免费的跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络平台,可一键抓取网页上的文献信息添加到个人图书馆中;比较适合本地操作和大量 PDF 的文件管理。

优点:

1)免费,可跨数据库平台管理文献。

2)提供 MS Word 和 Open Office 插件,方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。

3)免费提供 2 GB 的文献存储和 100MB 的共享空间。

4)支持全文搜索,可直接拖拽 PDF 文件或文件夹到软件中,只要能识别 PDF 中的 DOI,就可通过 DOI 在线获取文献的准确信息。

5)PDF 文件重命名无字符数限制。

6)免费 Tag 功能,批量管理,支持免费云同步,支持推荐相关参考文献。

7)社区功能强大,适合喜欢与同行交流的人。

8)分类功能对文献物理存储的自定义相对较好,可以自动提取标题及作者。

9)支持 Windows,Mac,Linux。

缺点:

1)不能自定义文献类型,给文献管理和参考文献的插入带来了很多麻烦。

2)开启 Word 拼写检查功能并用 Mendeley 在文档中插入很多参考文献时,Word 程序会宕机。

3)虽然 Mendeley 更新频繁,但也意味着程序会变的十分不稳定,在进行某些特定操作时会崩溃。

4)文献检索的搜索逻辑不太人性化。

5)访问 Mendeley 在线服务速度比较慢,尤其体现在:

  • 不能方便查阅软件使用手册和 FAQ;

  • 与云服务器的同步速度较慢;

  • 不能方便地访问 Mendeley 社区网站。

3.Zotero

官网:https://www.zotero.org/

Zotero 是一个免费且易用的文献管理工具,可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。

优点:

1)数据的组织形式采用树形目录结构,并且是无限层级,有大量的实践和论文证明,这是最适合人类大脑的知识储存方式。

2)可以配置为,Zotero 服务器仅同步数据库,文档通过软链接指向本地或者网络服务器,几乎是无限制存储空间,数据库同步可以使用 Zotero 的服务器,而数据文档可以使用第三方的网络存储功能,如:百度盘、dropbox,google driver,iCloud 等,甚至是 NAS。

3)编辑文档使用外部工具,不存在编辑功能不够强大的问题,不够强大你就去装更强大的编辑器好了。

4)开源,在世界范围内有很多人用,插件丰富,你不用担心某一天挂了会没人接手。

缺点:

1)必须使用 Firefox 浏览器。

2)文献管理、分类方式较单一 。

4.Citavi

官网:https://www.softhead-citavi.com/

Citavi 来自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于「知识管理软件」,在欧洲被广泛使用。它不仅仅是一款文献管理软件,而且整合了知识管理、任务计划、PDF 原文全文搜索、笔记等科研工作中的亟需功能,可以说是科研工作的瑞士军刀!

优点:

1)可以搜索超过 4800 个图书馆目录和所有主要的信息提供者的数据库。

2)让你添加 PDF 格式的文章作为参考,查找自己的书目信息,网上全文检索。

3)支持创建 PDF 格式的网页截图。

4)支持插入正确格式的引文和参考书目。

5) 阅读整理笔记方面,可以深度整合 pdf 备注功能。

5.Papers

官网:https://www.papersapp.com/

Papers 是一款便于写论文的 PDF 整理工具,它的主要功能包括文献导入、组织、阅读(注释)、自动匹配参考条目,搜索、在文档中插入引用、评点交流等。

优点:

1)支持很多主流文献数据库搜索,如 arXiv,Google Scholar。

2)支持 PDF 抓取文献信息,能自动识别如标题、作者、年代等信息,分类简洁明了。

3)阅读模式下,可以标注和笔记,并能根据文献的重要程度进行评级。

4)支持与 iPhone/iPad 互联,可以通过云盘方式实现文献多终端阅读。官方推荐云盘是 Dropbox(国内无法使用),除此以外还支持:Box、Google Drive、iCloud、OneDrive、OneDrive、SugarSync、Network。

5)通过弹出窗口的模式与 Word 结合,可实现参考文献插入功能。

6)可以创建 Shared Collection,生成对应 URL 与朋友分享文献。

缺点:

1)收费。

2)几乎无法识别中文文献、专利文献、专业书籍的 PDF。

3)部分年代较为久远的文献无法识别。

4)由于国内对谷歌的封锁,因此谷歌学术无法实现搜索。

5)分享文献的功能在国内用起来不方便,Chrome 浏览器无法打开应用商店,Dropbox 也不是很好用。

6.NoteExpress

官网:http://www.inoteexpress.com/aegean/

NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理软件。其主要特色是专为国内科研工作者研制开发,轻松实现对中外文数据库进行检索、导入题录、下载全文、阅读、笔记以及在论文写作中插入笔记、引文及格式化参考文献等功能,提供近 500 种中文期刊参考文献编辑样式,方便中文期刊投稿。NoteExpress 还提供对获取文献进行分析统计功能。

优点:

1)已经做好了许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式 。

2)支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记,并可进行分类管理 。

3)提供相关检索历史保存功能。

缺点:

1)收费,网上有破解版。

2)不具有内置的 PDF 阅读器 。

3)不具备网络同步功能。

经常有小伙伴会问到底什么文献管理软件才是最好用的,从以上总结来看,似乎没有百分百完美的文献管理软件,所以大家可以根据自己对于文献管理的功能需求去对软件进行选择,同时使用几个软件也是不错的选择~


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