EndNote 使用有问题？老司机给你解答

插入参考文献后，无论如何修改参考文献的格式，第二作者都是简写（首字母缩写）

如下图，第二作者 Ivania 在参考文献中被显示为简写，以首字母缩写的形式存在，即红圈重点 I. 这样应该如何解决呢？

究其原因，上述现象的出现是因为 EndNote 软件本身对导入的文献格式要求较高，而上述问题往往会被使用者所忽视，具体原因见下图。

问题的原因在于，参考文献导入软件时，作者栏的第一作者和第二作者并排了，这样会导致软件识别错误，进而导致上述问题。

解决的方法很简单，只要将每一个作者重新排列，使其单列一行，便不会出现上述作者被简写的问题，具体操作见下图。重排后再插入参考文献，发现问题已解决。

上述问题主要出现在直接将 PDF 文件导入 EndNote 的情况中，最稳妥的办法还是从谷歌学术找到这篇文献，或从 EndNote 中直接从 PubMed 中找这篇文献的题录信息，将题录信息文件导入软件，而后再添加 PDF 附件。

library 文件破坏，如何解决？

通常 library 文件被破坏（如下图），重新打开即可，但是想要正常途径解决应该如果操作呢？

只要点击 Tools 菜单下的 Recover Library 即可对破坏的 library 文件进行修复。具体操作如下图。

Mac 中 Endnote 工具条在 Word 中不显示

当 EndNote 工具条在 Mac 中不显示时，点击视图菜单下的工具栏选项，选择 EndNote X7，进而选择 Customizer，按下图所示，将红框中的所有选项都勾选，连续点击 NEXT 按钮，便可以发现 EndNote 的工具栏出现在了 Word 当中。

Word 在插入参考文献后变慢

出现上述现象主要有两种解决方式，一个是关闭 Word 的拼写检查，即在文件 - 选项 - 校对中关闭拼写检查。因为插入的参考文献中，有很多人名，Word 对人名进行拼写检查，经常会导致 Word 卡顿不堪，影响写作。故而只要及时关闭拼写检查即可。

第二种方法则是从 EndNote 软件入手，只要合理利用 Update citations and bibliography 即可，先关闭 Instant Formatting，即每次插入参考文献，不用每次都更新文末的参考文献，也不用插入带格式的 citation。当写作完成时，再点击 Update citations and bibliography，一次性将引文格式更新出来。关闭 Instant Formatting 后插入引文是这样的。

示例：此处有文献 {Cerón-Souza, 2010 #1}

EndNote Web 的使用

最后也是最经常被大家忽略的 EndNote Web，在出差时，发现有好的文献，想要保存，应该怎么办？

这时妥善利用 EndNote Web 是很好的选择。首先要登录 WEB OF SCIENCE，注册一个账号，之后在找到想要的文献后，勾选文献，而后选择保存至 EndNote online。之后在可以使用自己的电脑时，便可以按下图的操作，登录在 WEB OF SCIENCE 上注册的账号，对保存的文献进行同步。

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