全平台 EndNote 使用教程,助你轻松搞定参考文献
丁香园
科研工作人员的研究成果,多数都要以研究论文的形式发表或报告的方式展示出来,而参考或借用别人数据、观点、研究成果时需要注明来源,并且常常以参考文献的形式进行列出。
参考文献的重要性不用多说。在完成科研成果,投稿期刊杂志的时候不仅要求列出参考文献,并且还要求特定格式进行排版,期刊杂志间的格式也是千差万别。当稿件修改、增减参考文献时,常常涉及到参考文献列表格式、排序的变化。能有简便、准确的插入文献方法是每一个科研人员梦寐以求的。
Endnote 是最为强大的管理文献软件之一,在 Windows 平台上与 Office 间的衔接很不错。之前也出过很多教程,例如:EndNote 标注不这么做,导师修改时怕是要气哭;手把手教你如何用 EndNote 写毕业大论文;如何用 EndNote 编辑适合投稿杂志的参考文献格式;
现在越来越多的科研人员使用苹果电脑进行办公,然而 Endnote 与 Mac 平台上 Pages 的衔接不尽人意。今天给大家解决此问题,以图文的方式展示在 Mac 平台上,通过 endnote 插入参考文献,并且按预期期刊进行排版。
本教程使用的软件:Pages,EndNote X7。
第 1 步:安装适合 Mac 系统的 Endnote(网上有多种获得途径,此处不详诉)。
第 2 步:启动 Pages,将光标置于需要添加参考文献的位置,然后选择【插入】,选择【EndNote 引文】,弹出对话框,此时会自动启动 Endnote。
第 3 步:在查找栏内输入数据库内需要查找文献的部分标题内容,此次检索「breast cancer」,结果如下。然后选中需要插入的文献,点击右下脚的【插入】。重复该过程,直到所有参考文献插入完毕,插入文档会自动排序。插入文献后文档内有对应标示,文档末有对应的参考文献列表。
第 4 步:编辑参考文献格式,此时插入文献工作已完成,但可能并没有达到我们预期的期刊目标格式。点击【编辑】下的【EndNote 引文】,可看到现有的杂志格式模板,若有可以直接选择,则文档内的引文格式会自动生成为目标期刊文献格式。但注意,此处常常并没有期望期刊杂志的引文格式。
第 5 步:当 Pages 内无目前期刊时,需从 Endnote 的 style 库中调用。现我们转到 Endnote 页面,点击【Edit】,选择下方的【Output styles】,再选择【open style manager】会弹出 endnote 内置的期刊杂志格式库。在格式库内选择预期期刊的格式,然后在前打上勾即可。因 endnote 的 styles 库内期刊甚多,可通过检索功能查找目标期刊,如输入「nature」,显示出 23 条期刊结果,我们在「nature」前面打勾,然后直接关闭对话框即可。
第 6 步:完成以上工作后,就差最后一步了。返回 Pages 页面,再次点击【编辑】,选择【EndNote 引文】,发现是不是多了一个 nature 杂志,选择该杂志,就完成了文档参考文献的编序排版,你可以发现文档内及参考文献格式发生了改变。如果修改文档或该投其他期刊,则重复前步骤选择其他期刊即可。
对于写作英文稿件和参入英文文献是没有问题,但对于写作中文稿件的研究者来说,存在一定麻烦。由于 Endnote 内没有中文杂志的 style,因此对于没有的目标期刊杂志,可以通过 3 方式进行自建。
即通过 Endnote—edit—output styles—new style 或 edit「XXX」进行自建参考文献格式,或通过编辑相似参考文献格式进行修改;第 3 种方式是通过网络或目标期刊提供的 endnote style 文件进行安装。
此三种方式不再本文讨论范围,需要的童鞋可以在网络上查找对应教程。