EndNote 使用中的 4 大陷阱，你跳了吗？

Endnote 作为撰写 SCI 论文的必备工具，使用方法网上介绍很多，比较好的推荐《如何用 EndNote 编辑适合投稿杂志的参考文献格式》，作者小兵。但是在实际使用中还会有一些问题出现，并且相当使人抓狂，现将常见的问题及解决方法说明如下。

安装及使用常见问题

1. 安装版本问题。安装版本问题（Windows-Office-EndNote）。最新版Endnote X8 只能安装在 windows 7 以上，XP 不支持。Word 2016 只能关联 X8。EndNote X7 可以关联 Word 2010, Word 2013，EndNote X5 只能关联 Word 2010。

建议 X8-Word 2016/2013 或 X7-Word 2013 或 X5-Word 2010，X5 与 X7，X8 会有版本兼容问题而导致显示不正常。

目前推荐 X7-Word 2013 组合，功能够用强大,是最常见的配制工。但 X5-Word 2010 速度更快，配置低的电脑建议使用。

2. 与 Word 关联问题。一般安装马上完成时，会有提示是否对 Word 进行配置，选择是，一般都会成功，安装好后 Word 中会出现工具条（图 1）。没有出现该工具条时，在相应安装目录下（C:\Program Files\EndNote X7，或者 C:\Program Files （x86）\EndNote X7）找到」Configure EndNote.exe」文件并且双击。

慢着！在运行程序之前，务必关闭 Word，并且相应 Windows 帐号要有管理员权限。

有些单位帐号使用权限不足而导致关联 Word 失败，只能与计算机管理员联系。

还有一些情况，已经出现 Endnote X7 工具条，但点击后出现「没有注册的类」的提示，也属于没有配置成功，重新运行配置程序还是无法解决时，只要先运行 Endnote，再在 Word 中点击 Endnote X7，就可以了，只是多了一个步骤。

3. Endnote 库的问题。安装好后新建一个库，这个库的文件名自己取，把它保存到方便找到的盘和目录。

【敲黑板！重点！】这个库包括名称相同的一个文件和一个文件夹（图 2），这两个你必须同时拷贝，放在 U 盘随身携带，只要在安装有 Endnote 的电脑上，打开「自己取名字.enl」，里面包含你所有的文献。

注：网上还有 Endnote X7 绿色免安装版，放 U 盘里，配合自己的文献库，移动办公那就一个爽字。

4. 建立 Group 的问题。每个作者不止一篇论文，那么可以建立不同的 Group，对应一篇论文，把所有这篇论文相关的文献全部放在这个 Group 里面，方便管理，相当于 Windows 的一个文件夹，所有的 Groups 全部在上面的「自己取名字.enl」和「自己取名字.Data」这两个之中。

另外，点击工具栏上的图标（图 3 粗箭头），使你自己的 Group 和在线搜索同时出现在左侧栏中，在 pubmed 上搜索到的文献，可以直接拖到相应的 Group 中。

建议大家不要在 Endnote 里用关键词搜索 pubmed 文献，因为没有 pubmed 那么智能，经常发生搜索不到或结果与 pubmed 不符合的情况。

在 Pubmed 检索出的文献较多时，按照黄小兵的方法在 pubmed 上导出，再在 Endnote 导入，少量或单个文献可在 pubmed 上查到 PMID，再在 Endnote 里在线搜索 PMID，这个是 pubmed 文献身份证，唯一代码，一查一个准。

性能提升秘籍，增加实用性

1. 写 SCI 文献，一般不会少于 20 篇参考文献，我们在插入文献或者修改论文时，必然伴随着文献在论文中顺序的改变，每次改动就会出现如此画风（图 X）。这个等待时间随着插入文献数的增加而增加，此时电脑进入假死状态，相当使人抓狂，如果你没耐心而乱点鼠标，企图妄想加快速度，Duang，就会变成真死机，Word 文档被破坏，如果还没有保存，那就要彻底爆走了。

想解决这个问题，第一种方法是关闭即时格式化（图Y），第二种方法详见可参考 EndNote 标注不这么做，导师修改时怕是要气哭

2. 关于参考文献格式的修改，想补充一点以进一步提升性能。Endnote 所有文献格式文件均放在 C:\Program Files\EndNote X7\Styles（或 C:\Program Files （x86）\EndNote X7\Styles）目录下。

常规有近 6 000 个格式文件，在选择时会有比较长的读取等待时间，老机器又会造成假死机，建议把这个目录里的文件全部移出到备份目录，仅留下需要用的格式文件，本人留下的是 Numberd.ens，就是图 4a 中的风格，这个格式最常见。

需要另外格式时，查看杂志社网站，均会有说明用哪种格式，找到对应文件，拷贝到 Styles 目录中，再在 Endnote 中选择就 OK 了，如果要作少量修改，可以点击 Edit - Output Style – Edit 「…」（图 7），修改后的格式文件也放在这个目录里，你可以拷贝出来，放 U 盘随身携带。这些工作都可以在论文全部完成后集中进行，以免写作时分心。

3. 欧洲杂志投稿时要求把表图都放在论文的最后，作为附录形式，那么插入的参考文献就在所有的图表后面了，而我们想把参考文献放在论文文本的最后面，但是要在附录图表之前。

这个问题 Endnote 配合 Word 完美解决。我们只需要在 Word 表图附录的第一页开头位置插入一个分节符号（图 8a）， 再在 Endnote 中编辑相应的格式文件，点击 sections（分节设置）（图 7），选择其中的 「Create a bibliography for each section」（图 8b），这样 Endnote 就会把参考文献插入在分节符的前面那一页的最后，即表图附录的前面。

分节同样特别适合于编撰书籍，因为每一个章节最后都要附上参考文献。

4.【敲黑板！重点！】论文中插入文献之前必须去除重复文献，最好在导入文献库后马上进行，在菜单中选择 references – find duplicates，会自动查找重复的文献，弹出对话框，选择保留其中一个。

一般选择「#数字」小的那个，因为那是最早加入的文献，很有可能已经被引用，把它删除就会出现错误。如果没有去除文献，很容易出现问题，即同一篇当成两篇不同的文献在论文不同位置被引用，最后的参考文献列表中出现两篇相同的文献。这种低级错误投稿时必须避免。

经验总结

1. Windows-Office-EndNote 三者之间版本要匹配。

2. 建立两者有效的关联。

3. 保管好库（一个文件 ：XXX.enl；一个文件夹：XXX.Data），同时放 U 盘实现移动办公。

4. 保管好自己的格式文件（XXX.ens），放 U 盘实现移动办公。

5. 给每一篇论文建立一个不同的 Group。

6. 去除重复文献。

7. 选择两项功能，更改后台符号，提升效率，节省时间，消灭当机。

8. 利用 Word 分节符号，更改参考文献插入位置。

9. 看完以上内容，导师在喊你回去做实验啦。