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学会这 2 点,分分钟搞定 Endnote 期刊转换难题

丁香园

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写论文的时候经常会遇到这样的问题,在插入参考文献之后,发现需要投稿的期刊总是要求期刊名称是缩写,其实这样手动改起来还是很费力的。

当然你会想到 endnote 中的期刊名称的全称与缩写的相互转换,网上也会搜索到一些相关的教程,可是大多都是相互借鉴的版本,时而并不会奏效。

为此,本人特意研究一份通用的宝典~ 再也不用手动修改了,想一想如果你是手动修改的话,下一次还要重新改过怎么办!所以还是尝试一下进阶版转换吧~

01 修改 term list

这是最重要的一个步骤了,term list 说白了,就是期刊全称与缩写的对应表,这个表格要尽量完整,可以自行下载与自己的文章相关领域的,这样会比较有针对性,也会比较齐全~

当然,最关键的一点就是你最好对原来存在的 term list 进行备份,然后将原有的 term list 在 endnote 中全部删除,以免造成覆盖,插入到文章中会出现不识别的状态(这一点超级重要!!!)。

打开 endnote8 的界面如下:

首先打开【tools】然后点击【open term lists】;


找到 journals termlists;

找到后,我们只需要修改 lists 即可;为了确保后面的步骤能够顺利进行,我们可以先将原有的所有 lists 删除;

删除原来的 lists 之后,我们再开始重新导入新的 lists;

找到对应的文件夹与文件便可;

地基我们现在就已经打好了,接下来就是修改原有样式的缩写与全称了~

02 修改期刊样式

首先在任务栏中找到【edit】---【output styles】--- 编辑所要修改的期刊样式;

找到【journal names】;

然后根据所投稿的期刊要求选择是否为缩写或者全称;这里分别对应着三种不同的缩写,通常第一类是比较常用的;对修改样式进行保存并命名;

给大家举个例子~

在我们设置好期刊的全称与缩写的样式后,比如我们首先设置了一个全称的期刊样式;

在对应文章中将期刊格式选为全称形式~

点击一下更新,参考文献就自动变成了全称形式~

再换成之前设置好的缩写形式~

再次点击一下更新即可;

期刊的全称就全部转换成了缩写啦~

这样就大功告成啦~ 再也不用在不同投稿期刊的各种全称与缩写中大费周章啦!

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