初学者如何利用 EndNote 写标书研究背景与现状？
丁香园
作为医生，除了繁忙的临床工作外，每年总有那么几个月被标书弄得生无可恋，不要说新手，就是老司机也照样心烦气燥。
对于初学者，平时看了大（You）量（Xian）的文献。
但在写标书的研究背景与现状时，经常会发现记不起来一句话、一个结论、一段描述在哪篇文献里提到过。
关键词倒是记得，但茫茫文献大海，需要的那篇在哪里？
如果你从一开始就学会用 EndNote（以下简称 EN）来管理文献，写标书时就 so easy。
下面来讲讲初学者如何利用 EN 来智能管理你的文献库。
老话说得好，良好的习惯，成功的一半。
EndNote 如何安装、基础使用和相关的注意事项，请参考生物学霸以前的文章。
首先建立一个自己的库，一定注意保管好，因为你这辈子的 Paper 和 idea 都会从这个库里产生。
没事多做备份，因为系统有时候会损坏库文件。
第一步，如果你还没有明确的 idea，那么看过的文献就让在总库里。
如果你已经有了一个明确的研究点，请务必建立一个相关目录，将所有你看过的相关文献都拉到这个目录下（图 1）。
△ 图一
如此操作，下次在写标书时，就会非常方便，可以大大缩小寻找指定文献的范围。
但是还不够，具体到哪一篇，还得精确搜索。
有时候稍微懒一下，没有把相关文献拉进这个目录下。
看过的文献（总库）也有那么几百篇，而且库文献日益增加，只增不减，怎么找？
搜索关键词吗？文献里面的内容也不可能全部包括在关键词里面。
所以，我们必须做好第二步，可能会花点小时间，但一劳永逸。
第二步，双击文献，进入文献详细信息（图 2）。
在 Research Notes 里，建议把摘要翻译后放在里面（Google，百度翻译），以便于以后搜索。
另外，将文献中看到的一些有用句子和你自己概括总结的笔记保存在这里，一方面加深印象，另一方面方便以后搜索。
如果你把每一篇看过的文献都这样做了笔记，以后要拿出来用就是秒秒钟的事情。
△ 图二
【重点】自己添加的信息只能、必须放在 Research Notes 里，其它字段不要放，会丢失信息。
平时做好这一步，写标书之前，我想把所有相关文献的主要意思回顾一下，理一理逻辑。
如果在 EN 里一篇篇点进去看，也是一件比较麻烦的事情。
如何把所有文献大概内容放在 WORD 里，做成一个大纲式文摘呢？
EN 轻松实现。
第三步，首先我们编辑任意一个输出格式（图 3）。
△ 图三
然后在 CitationsàTemplates 里对右侧栏中的 Citation 进行格式编辑（图 4）。
△ 图四
在原有的「Bibliography Number」的后面插入一个「End of Paragraph」。
再插入一个「Research Notes」，再插入两个「End of Paragraph」（插入的字段必须在「InsertField」里面选择）。
最后的结果显示是这样滴（图 5）。当然你也可以根据自己喜好，自由选择最终显示的样式。
△ 图五
第四步，继续放大招。
我们如果在 WORD 里，EndNote 选项卡 àInsert Citation，然后一个一个添加文献，那么效率就太 low 了。
这里给大家介绍一个非常简单的方法。
首先在 EN 界面中，idea 相关目录下，你可以像 Windows 选择文件一样。
用「Ctrl + A」全选，用「Shift」选择连续文献，也可以按住「Ctrl」，再用鼠标进行不连续选择文献。
选择完毕后，右键点击选中的文献，再选择「Copy」，或者快捷键「Ctrl + C」（图 6），再到WORD里，粘贴（图 7）。
△ 图六
△ 图七
这时 WORD 这种文献形式其实就是 EN 文献的非格式化引用。
不用急，再点击一下「Update Citations and Bibliogrophy」，最后如图 8。
△ 图八
Research Notes 内容以列表形式按顺序分段显示，看起来是不是很悦目？
最后还有参考文献列表，完美！
有了这样一个列表，我们对这个 idea 的分析总结就会非常方便。
标书的研究背景，目前的研究现状，其实都在这些题材中，只要把这些内容归纳总结一下，标书前两大部分的内容就差不多解决了。
总结一下：
1.要想写标书省心，平时工作必须做好，养成习惯，看一篇文献，完成 EN 笔记；
2.有 idea 时，务必在 EN 中建立一个目录，把相关文献都放进去；
3.编辑一个输出样式，专门用来制作文献内容列表，为写标书研究背景和现状列一个内容纲要；
4.文献插入可以直接在 EN 中复制，再在 WORD 中粘贴（跨软件粘贴），然后 Update 一下。
<link />
