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Endnote 怎么导入文献?

丁香园

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参考文献的插入是写文章时必不可少的环节,也是一件让很多初入科研界的同学头疼的事情。

Endnote 是一款非常好用的工具,但在使用过程中经常遇到各种问题。

今天,笔者就为大家系统详细的介绍 Endnote 的文献格式插入方法,让你写文章的时候没有「后顾之忧」。

一、软件使用前事项

Endonote 软件安装后,会发现:Endnote 没有出现在 word 或者 WPS 的菜单栏中。

解决方法很简单:找到 word 的加载项,转到 COM 加载项,在此勾选 Endonote 选项即可。


二、软件的使用与文献导入

1. 熟悉软件界面

首先,熟悉软件的界面,了解常用模块的功能。如下图:

2. 文献插入的一般步骤

接下来,笔者将演示如何在 word 文档中插入一篇想要引用的文献。

2.1 文献检索

首先,在 Endnote 软件中检索需要的文献。

在「在线检索」区域,选择一个常用的数据库(如, web of science),在「Title」行输入文章的题目,点击确认,就会显示搜索结果。

有时因为题目中的特殊符号,文献搜不到,则可选择截取关键词,再利用「author」、「year」来搜索。

单击选中文献,右侧会显示文献的详细信息,包括作者、摘要以及关键词等。

通过右边显示的信息,判断该文献是否为所需文献。如在该数据库中未找到所需文献,可选择其他数据库进行尝试。也可通过其他方式导入目标文献,在此暂且不表,且听下回分解。

2.2 插入文献格式的选择(敲重点!)

不同期刊,参考文献格式要求不一。

部分杂志期刊会提供参考文献的 Endnote 格式,但也有很多期刊不会提供。此种情况下,仍有解决方法,在此为大家提供两种。

(1)选择 Endnote 中自带的杂志参考文献样式。

Endnote 中自带了很多杂志的参考文献格式,可先在其中查找是否有相应的格式 。

单击菜单栏「编辑」-「输出样式」-「打开样式管理器」。

进入样式管理器,可看到有很多期刊参考的格式,勾选所需的期刊格式即可。

(2)手动设置和更改需要的文献格式

如果没有现成的参考格式,则只能按要求手动编辑。

菜单栏,单击「编辑」-「输出样式」-「新建样式」,在弹出的界面中进行样式编辑。


从上至下逐一开始编辑:

「关于此样式」:编辑样式信息,一般命个名就行

「标点」:选择默认

「匿名作者」:作者栏留空

「页码」:显示完整页码

「期刊名称格式」:根据杂志要求,要求用「缩写形式」的,可在以下三个格式中尝试选择。但有时会对缩写识别不准,可手动查找修改。

「节」:一般选择文献插入到文章的末尾。如需分章节插入参考文献,就选择下面的选项。

「引用」-「模板」:其作用为设置文献在文章里的标号。在「插入字段」选项中选择需显示的内容,如数字或者作者等;且可设置格式为上标或者下标。

「引用」-「作者列表」:设置插入文献作者的显示人数,以及作者之间的间隔符。

如,只显示文献作者的前三人,则设置作者人数 1 - 3,3 个或者以上缩写为「.et al」。

「引用」-「作者姓名」:设置插入文献中作者名字的格式。如,大小写,简写等。


「引用」-「编号」:指文章中出现的文献编号,以及连续引用的编号设置。

「引用」-「排序顺序」:设置参考文献格式顺序。

以上是样式编辑的主要设置,至于匿名脚注等一般无需太关注。

2.3 文献的插入

文章检索后,选中文献,返回到 word 页面。将光标放在要插入文献的地方。

单击 Endnote 选项,首先需要注意设置的地方就是「style」,选择所需样式。点击「insert citation」-「inset selected citation(s)」,文献就会导入至文中相应位置。

或者也可以,在 Endnote 中先选中想要插入的文献,点击「」」光标,就可以插入想要的文献。如果想在同一位置插入多篇文献,只要不移动光标再继续插入即可。

文献插入成功后,正文会显示编号,文末显示参考格式。

如需调整 layout 的格式(输出格式),则:

首先,点击「edit&manage citation」。

再选择「 Tools」中的 「configure bibliography」。

然后,在「layout」中设置格式,包括对齐、字体与行距等。点击「确定」,文献导入就完成了。

后续修改参考文献时,只需点击「updata」,插入文献顺序格式等即可自动全篇更新。

以上就是完整的文献插入步骤。

三、中文文献的导入

中文文献的导入也是常常困扰我们的问题。

中文文献主要有三大数据库:中国知网,维普和万方数据库。这些数据库中都带有 Endnote 导出格式。因此,只需在相应数据库中找到需要的文献,以 Endnote 的格式导出即可。

下面,以「中国知网」为例(维普和万方的导入方法与其相似)。

(1)在中国知网(CNKI)中检索所需文献后,点击「导出/参考文献」。

(2)选择「Endnote」格式,点击「导出」,保存至本地文件夹。

(3)打开 Endnote,单击软件右上角「文件」-「导入」-「文件」-「选择文件」,此时中文文献就导入至 Endnote 了。

(4)按之前的方法插入至文章中即可,效果如下。

以上就是关于 Endnote 文献导入的详细使用方法。


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