如何用 Endnote X9 插入文献以及调整参考文献格式？

在众多文献管理工具里面，Endnote 被广泛用于学术领域。很多新手对于 Endnote 的基础功能使用都存在问题，尤其是如何使用 Endnote 插入文献以及如何使用 Endnote 调整参考文献格式这两点，本文以 Endnote X9 版本为示范，详细讲解一下这两个最常用的操作。

一、使用 Endnote X9 插入文献

用 Endnote X9 插入文献有以下三种方式：

1. 用 PMID 插入文献

2. 直接导入 Endnote 引用格式

3. 手动将文献加入到 Endnote

1. 用 PMID 插入文献

① 在 PubMed 中输入文献标题，搜索得出该文献的 PMID。

②打开 Endnote 软件，在 File 下面点击 New，新建一个文件；

③在 My groups 下面建立自己需要的组 / 分类，如：参考文献；

④ Online search 下面的 PubMed，筛选条件设置为 PMID，单击 Enter 键（Search）搜索文献，出现结果后，单击 Enter 键（OK）；

⑤ 选中参考文献，单击右键，Add References To，将插入的参考文献保存到 My groups—— 参考文献；

⑥返回文章 PMID 处，按住 Alt+ 2，即可将该条参考文献插入文章中。

2. 直接导入 Endnote 引用格式

①将文献标题放入百度学术或者谷歌学术中搜索，核对作者，标题，杂志，年份等是否正确；

②导出 Endnote 格式，直接用 Endnote 软件打开，即可导入；

③从导入链接直接打开 Endnote 后，选中该文献，右键 add references to，即可将该文献储存到所需分组内。

3. 手动将文献加入到 Endnote

①点击如下图所示符号，添加新文献；

②将已知的文献信息，如作者、标题等，填入对应位置；

③点击左上角，File→Save，即可保存；

④关闭当前添加文献的窗口，将插入的参考文献保存到建立好的组内；

⑤选中参考文献，按住 Alt+ 2，即可将该条参考文献插入文章中。

二、使用 Endnote X9 调整参考文献格式

参考文献类型有两种：

参考文献类型 1 - 数字型

参考文献类型 2 - 注释型（作者 + 年份）

新建 Style 后，对应功能如下：

新建 Style— 数字型

Edit→Output Styles→Edit「Numbered」

新建 Style— 注释型

Edit→Output Styles→Edit「Annotated」

Page Numbers（注：页码）

Journal Names（注：期刊名）

Journal Names 按照要求使用全称和缩写 3。

Citations 栏目下的格式修改

Citations—Templates（数字型）（注：模板）

Citations—Templates（注释型）（注：模板）

Citations—Author Lists（注释型）（注：作者列举）

Citations—Author Name（注释型）（注：作者姓名）

Bibliography 栏目下的格式修改

Bibliography—Templates（注：模板）

只在 Journal Article 这一栏编辑。

可以根据文献排版的要求，依次插入相应内容。如：Author (作者)、Title (标题)、Journal (期刊)、Year (年份)、Volume (卷)、Issue (期)、页码 (Pages) 等。

注意：编辑时要注意中间是否有空格、斜体、加粗等情况，若有，在上方格式编辑栏进行调整，标点符号要一一对应。

Bibliography—Layout（数字型）（注：排序）

Bibliography—Layout（注释型）（注：排序）

Layout 条目下 start each reference with 后内容为空，对应内容如下：

Bibliography—Sort Order（数字型）（注：布局）

按文献出现的顺序排列。

Bibliography—Sort Order（注释型）（注：布局）

文献排序方式为根据 Author + Year + Title 按照字母顺序排列。

Bibliography—Author Lists（注：作者列举）

1. Metrot, J., et al., Changes in bimanual coordination during the first 6 weeks after moderate hemiparetic stroke. Neurorehabil Neural Repair, 2013. 27(3): p. 251 - 9.

2. Becker, L. and H. Mashimo, Further promise of stem cells therapies in the enteric nervous system. Gastroenterology, 2009. 136(7): p. 2055 - 8.

Bibliography—Author Name（注：作者姓名）