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博科资讯MyERP成功应用在仪器仪表行业

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  仪器仪表行业特点
  仪器仪表行业是为国民经济各部门提供计量、检测、调节和控制等技术装备的一个重要行业,以机械系统开发、生产通用仪器仪表为主,仪表门类齐全。近年来,我国仪器仪表行业发展迅速,将朝着高性能、高精度、高灵敏、高稳定、高可靠、高环保和长寿命的“六高一长”的方向发展。

  生产要求严格产品属高精密度产品,技术含量高,生产组织要求严格,往往需要通过国家有关部门的产品认证才能销售。产品利润率较高,但是产销量一般不太高。产品类型众多品种和型号非常多,一个企业往往品种往往达上万种,更新换代快,需要企业具备较强的研发能力和较高的研发投入,工程数据管理复杂,经常要进行工程变更。仪器仪表检测设备往往需要根据客户需求灵活配置。订单周期偏短完全按照销售订单组织生产,一般不做产成品库存,属小批量多品种生产模式,订单周期普遍较短,一般在一周以内,计划管理非常困难。生产效率较高以流水线组装生产为主,生产效率较高。部分专用部件设专门加工车间组织生产。有些产品如光学仪器则需要专门设备进行加工,一般也采用流水线连续生产形式。采购管理困难由于采购周期较短,零部件的质量要求很高,生产经常受制于采购物料的配套情况和质量状况。安全库存重要部分精密零部件国内不能生产,必须国外采购,采购周期较长,往往需要做安全库存管理。重视品质管理产品需要通过国家产品认证才能生产和销售,质量控制贯穿整个生产过程。零部件检验和工序检验非常严格。一般在流水线上设多个检验工序,采用自动化检测设备进行的定量全数检测。这样,生产现场物料易因质量问题而报废。为确保仪器仪表产品的可追溯性,产品需要做序列号管理。二、企业简介

  上海天美科学仪器有限公司是天美(控股)有限公司的独资子公司,天美(控股)有限公司是一家在新加坡上市的从事分析仪器和生化仪器的研发、生产、销售、服务的专业公司,总部设于香港。

  上海天美科学仪器有限公司主要业务是从事分析仪器系列和生命科学仪器的研发、生产、销售。企业通过ISO9001/2000质量认证及ISO14001环保认证,产品符合欧共体CE标准,是上海市高新技术企业。随着市场的不断成熟,公司面临巨大的发展机遇,为加速公司的发展,必须整合公司资源、提高现有的管理水平,因此公司决定利用ERP系统构建企业管理的作业平台。

  企业实施ERP的动因

  随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧,在天美的经营过程中暴露出如下的问题。

  1.系统老化,不能满足企业发展的要求

  天美有自开发的进销存系统,但是由于开发年代久远,系统平台是DOS系统,严重制约了目前的工作效率,增加了工作难度,而且一部分还采取手工操作,各部门的信息只有部门内部掌握,在部门间无法共享或传递速度缓慢,形成部门的信息孤岛。

  2.手工的采购需求计算不能适应市场变化

  天美公司生产的是分析仪器系列和生命科学仪器等设备,属多品种小批量生产,每次接到客户订单后开始组织生产过程。由于产品品种多,很多订单还要研发部门进行个性化的设计,产品的物料清单变化频繁,需要的配件和原材料品种繁多,因此采购计划的制定很复杂。每次计算采购需求往往需要很长时间。

  3.流程不畅,业务与财务分离

  由于采用老旧的系统,而且没有使用财务软件,加之沟通不畅,财务与业务数据是分离的,不能有效控制。

  4.管理成本过高

  由于手工操作,为了加强管理和控制,保证数据的准确反映,势必增加人员,引起管理成本增加。库存管理仍然处在手工状态,劳动强度大,而准确性低。会出现多余采购和多余存储的风险。

  应用效果

  通过应用博科MyERP,实现了一下关键应用价值:

  财务业务一体化管理:博科MyERP系统整合了业务管理过程,实现了业务数据和财务数据在数据层的统一,完美的实现了业务和财务的一体化,提高了工作效率。原来销售、财务、办公系统等各个部门独立运行,没有形成合理的信息沟通渠道,部门之间没有联网;现在财务、营销、物流实现了信息一体化,MyERP自动驱动的工作流,把财务、销售、物流等各个部门的关键岗位紧密地联系在一起,有效增强了员工的协作意识和团队精神。物料精细化管理(最细可达6层):通过MyERP系统,天美建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台,保证编码的唯一性。建立了规范的基础资料体系(物料编码、供应商编码、客户编码、BOM资料等等),资料可供各相关部门共享,为规范的信息化管理奠定了基础。建立了多层次的BOM结构,将各生产关键工序设置为半成品,严格区分了各种不同状态的材料、半成品、成品。现在,企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下了基础,大幅提高了基础管理水平。

  增强了管理控制,降低了成本和风险:由于业务与财务的一体化管理,采购和销售流程得到了很好的控制。采购管理系统中可以随时监测采购到货情况和查询付款情况。产品售出后可以随时了解销售回款状况,对应收款进行有效的控制。在成本管理方面,系统的实施有效的降低了产品成本。在财务上,核算明细,责任明确,使财务控制有的放矢。同时,财务分析使管理者实时掌握企业的财务状况,加强了控制,降低了财务风险。提高了决策的速度:系统提供的丰富的查询统计功能使得天美的决策者可以及时的了解企业的经营状况和财务状况,在此基础上更有效和快速的做出决策。

 

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