介绍一种质量管理体系文件编号办法
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没有规定的编号方法,只要根据自己的实际情况去编号,方便内部使用就可以了。
简单些,你可以按以下格式编号:单位代码/部门代码(缩写)+流水号/修改次数即可。
复杂些,你可以按以下格式编号:
质量管理文件编码规则
1所有质量管理文件中的HKCDC/QM,意为:××疾病预防控制中心/质量手册。
201,为质量手册正文;01-×××,×××为所对《ISO/IEC17025:1999》中的章
节;01-××××,这第四个×,为序号。
302,为质量管理的程序性文件;02-×××,×××为所对《ISO/IEC17025:1999》
中的章节;02-××××,这第四个×,为序号。
403,为作业指导书;03-□□□,□□□为分类号,101为标准操作规程-
精密仪器分册-;201为标准操作规程-方法分册-;301为质量管理文
件编码规则;401、402、……为科室代号;(401计免科;02传防科;03理化科;
404微生物;405慢病科;406健教科;407体科;408消毒科;409职卫科;410
学卫科;411质管科412办公室;413后勤);03-□□□-××,××为作业指导书
序号。
504,为记录格式;04-□□□-××,□□□为科室号,××为记录格式的序号。
6标准操作规程中的sp编号,□□□为科室号(如:401计免科;402传防
科;403理化科;404微生物;405慢病科;406健教科;407体科;408消毒科;
409职卫科;410学卫科;411质管科412办公室;413后勤),-□□,为编号(如:
01、02、03、……)。
705,为相关文件。-1□□为中心领导有关授权书,-2□□为中心有关规定。
简单些,你可以按以下格式编号:单位代码/部门代码(缩写)+流水号/修改次数即可。
复杂些,你可以按以下格式编号:
质量管理文件编码规则
1所有质量管理文件中的HKCDC/QM,意为:××疾病预防控制中心/质量手册。
201,为质量手册正文;01-×××,×××为所对《ISO/IEC17025:1999》中的章
节;01-××××,这第四个×,为序号。
302,为质量管理的程序性文件;02-×××,×××为所对《ISO/IEC17025:1999》
中的章节;02-××××,这第四个×,为序号。
403,为作业指导书;03-□□□,□□□为分类号,101为标准操作规程-
精密仪器分册-;201为标准操作规程-方法分册-;301为质量管理文
件编码规则;401、402、……为科室代号;(401计免科;02传防科;03理化科;
404微生物;405慢病科;406健教科;407体科;408消毒科;409职卫科;410
学卫科;411质管科412办公室;413后勤);03-□□□-××,××为作业指导书
序号。
504,为记录格式;04-□□□-××,□□□为科室号,××为记录格式的序号。
6标准操作规程中的sp编号,□□□为科室号(如:401计免科;402传防
科;403理化科;404微生物;405慢病科;406健教科;407体科;408消毒科;
409职卫科;410学卫科;411质管科412办公室;413后勤),-□□,为编号(如:
01、02、03、……)。
705,为相关文件。-1□□为中心领导有关授权书,-2□□为中心有关规定。