实验室档案建设与运行规范

实室是高等学校教学，科研的重要基，在学校发展过程中有着特殊的位和作用，实室的建设和发展也反应了学校教学，科研工作的不断发展，因此建立和完善教学实室的档案，使其规范化和科学化，正确，全面反应实室建设的历史，是非常必要和有意义的。高校实室是培养学生实践能力，综合素质的重要场所。实室的建设和管理水平是衡量高校教育质量的重要标志，而高校实室档案是实教学管理中不可缺少的一部分，档案是历史真实的记录。在平时工作中，如何根据档案，实室自身的特点以及属性和行之有效的运行机制，建立起实室档案。进而，利用实室档案，规范实室各方面的管理工作。

1档案管理的重要性

通过多年的本科教学证明，在教学，科研，管理等方面的研究中，都要借助于各种各样的文献，其中就包括档案，如果离开了文献，档案作参考，实教学和科学研究将寸步难行［１］。由此可见，实室档案建设具有非常重要的作用。

首先实室档案是实教学改革的主要依据：实教学过程中的实教学档案，如实项目，实内容，使用方法，手段，实考试（考核）办法等实课程体系及学生，专家教学督导组及教学查反馈的意见和建议每年都将通过文字记录归类整理后保留下来。这些意见和建议有助于我们不断改进实教学方法和手段，从而不断提高实教学质量，另外在制定新的实教学计划之前对历年的实项目，使用方法，实手段的记录进行分析研究，有助于探索一套更合理的实教学方法。其次实室档案是科研工作的重要保证：科研工作是高校的一项重要工作，科研实离不开仪器设备，特别是大型精密仪器，即大型精密仪器的安装，调试，使用方法及故障排除措施的详细记录以档案的形式保存下来，如：同一类型而型号不同的仪器其性能，准确度，灵敏度都不一样，调试，使用过程中的这些详细记录给以后的科研及教学工作来很大的方便和选择性［２］。再者实室档案有利于教学，科研仪器设备的合理配备，更好为教学科研服务：利用实仪器的使用记录，可以得出仪器的实用效率，也就可以分析出哪些仪器是教学科研必备，哪些仪器是在条件具备时才可购置的仪器，这样就可优化利用学校投入的有限设备经费，从而避免盲目采购仪器设备给学校造成浪费；另外，以前的使用记录会详细记录操作者在使用每一台仪器的运行情况，如各种技术指标是否符合使用情况，翻修率的大小，维修是否方便等等，以此为学校提供仪器使用的基本信息，也为今后学院在购置仪器设备时选择合适的厂家提供重要的参考。

2档案建设的范畴

该实室的档案归档内容，在参考《学院教研室档案管理建档要求》和《实室工作档案管理制度》的基础上，根据系实室的“一个实中心多门实课程”的实际情况与特色进行收集整理，从实运行的实际情况出发，实室的归档材料应具备以下内容。

21实室基本情况材料

包括实室建制的批文，主管任命书，人员队伍情况，实室实人员个人情况简介，实教学中心简介，设备情况，实用房情况，实室结构图等。

22实室的各种规章制度

包括学院，系和实室制定的各种规章制度，管理办法，岗位职责等文件资料。

23实室及学科建设

包括实室发展建设规划，改革方案及实施计划，收报告，评估报告，专业申报和选修课申报。