如何博得审稿人芳心,顺利通过外审?
丁香园
「叮」的一声,一封邮件不期而至。打开一看,历时近 2 个月的外审结果终于回来了,迅速浏览一下邮件,得到两个信息:
1. 这是一个 Major revision;
2. 修改意见很详实,4 个 General comments,21 个 Specific comments。
默默告诉自己,沉下心来好好干,希望很大,最终返修回去一周即录用。面对审稿人挑剔的目光,我们该怎么做,才能顺利通过外审呢?
一. 态度
态度很重要。历经千辛万苦完成一篇论文,易稿几十次,投稿被拒数次,自信心重度被创,如今看到这篇文章就头疼,只想赶紧发出去完事。这大概是很多学术同仁的真实写照,但面对审稿人的返修意见,一定要保持最初的认真、热情,这可是临门一脚呀,千万不能让前面一切努力付诸东流。还是以一个实例强调下态度的重要性。
前不久,《Nature》发表一篇关于人类寿命极限的论文,其研究方法遭到多方质疑,引起学术界广泛讨论。随后在对文章录用过程的调查采访中发现,面对最初负面为主的返修意见,作者按照意见用全新的数据库对文章结果进行了更新,附录中还有 200 张图表作为补充。文章通讯作者强调:「你可以说是我们非常好的学生。」审稿人的最终意见是:很难强烈反对这篇文章,因为作者完全依据我之前的建议修改了。
所以当收到一个 Major revision,尤其是负面评论为主时,一定要抱着重写这篇文章的心态,沉下心来,踏踏实实的修改,最终的结果一定不会差。
二.内容
1. 可做可不做的修改必须做
当审稿人对文章数据或分析方法有异议时,往往意味着要重新分析,方法部分要改、图表要改、结果要改、讨论部分可能也要改,我的内心是十分抗拒的。也许这种修改并不会对文章有大的改善,通过 Argue 表明自己的理由或许也行?当有这种心态的时候一定要回头是岸。心中牢记,可改可不改必须改。
如果你认同审稿人的建议,那就重新分析,然后做相应的改动。如果实在不认可审稿人的建议,也千万不能偷懒,也要重新分析,可以最终放到 Appendix 里,然后在此基础上进行 Argue。其他修改意见类似,当觉得审稿人的意见可接受,也可 Argue 的时候,那就接受。毕竟作者是要为读者服务的,审稿人就是我们很重要的读者嘛。
2.Argue 时要给出详实的数据和参考文献
审稿人的意见很多,有建议,有质疑,也有反对,我们不可能对所有的意见都认可,都接受,Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上,加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue,一定要有足够的、权威的参考文献作为基础,有条理地分点阐述,并按照正文格式列出参考文献。
有些审稿意见直击文章要害,又难以改进,这时一定要承认文章的缺陷,说明自己遇到的困难所在,并详细阐述自己为此所做的努力,然后别忘了在正文讨论部分的最后列出文章的不足。任何文章都有缺陷,审稿人都是可以理解的,千万别怕因为承认缺陷被拒稿。
三.格式
格式一定要按照杂志要求来,一般来说包括以下几个部分:首先是 Memo,将审稿人和编辑的所有修改意见粘贴进去,加粗。然后逐条回复,所有修改都要标注页码、段落,甚至行数,增加的文字还可通过颜色标注提高辨识度。然后是 Manuscript 和 Tables and Figures,一般都需要提供修订版和修改后版本,如果有必要,还需提供 Appendix 作为补充材料。总之,格式要符合要求、清晰、美观。
最后提醒大家,千万别被审稿人几十条的修改意见吓怕,意见越多,说明审稿人看的越细致、越用心,只要认真去改,希望就很大。反倒是寥寥几句,不冷不热或大批一通,才让人出一身冷汗。无论如何,牢记上述三点就是我们能尽的最大努力了。
如果收到编辑的 Accepted 邮件,基本上这篇文章就尘埃落定了。后面编辑会发来 proof 进行校对,这是文章出版前的最后一次修改机会,所以一定要再次认真的对文章从头到尾精读一遍,作出细致的修改,做一名严谨认真的学者。永远记得:你怎样对待学术,学术就怎样对待你。
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作者:子木