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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献?

生物学霸

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本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。

本讲要解决的问题

1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。

2. 还要用固定的格式来书写参考文献。

3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。

4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

本讲内容

1. 参考文献管理软件

2. 新建和备份数据库文件

3. 检索在线文献并导入题录

4. 给题录添加笔记和附件

5. 将题录导入到 Word 论文中

本讲的相关配置

1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic

2. 屏幕分辨率:1024×768

3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

使用 NoteExpress 管理参考文献?

NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

1. 新建和备份数据库文件

新建 NoteExpress 数据库步骤如下:

(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」

(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」

(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。

(4)可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

3. 给题录添加笔记和附件

最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。

每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

4. 将题录导入到 Word 论文中

需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered(Multilingual)样式。

如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

NoteExpress 软件操作视频>>

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