学姐呕心沥血总结的 WPS 改文献格式的方法

最近我在帮助我们学校的毕业生修改论文的格式，所以对于毕业论文的格式制作还是稍有心得，在这里和大家分享一下，因为前段时间有人出了 Office 的操作，看下面留言有想要 WPS 的操作的，所以，这次以 WPS 的操作系统以及重庆医科大学的毕业论文要求为主。

在修改论文期间发现，同学们出现问题的地方主要集中在页眉、页脚、分节符、目录、参考文献、表格、图片。下面我们依次来说一下。

我根据不同的几个问题给出相应的解答。

1. 插入页眉

WPS 的一些操作相对简单，点击插入 - 页眉和页脚。

或直接鼠标左键双击页眉的位置，都会显示如下图。

输入「重庆医科大学硕士研究生学位论文」，宋体，小五，加黑，不赘述。但是页眉下面有一横线，这要怎么解决？选中上面输入的文字，点击开始 - 边框 - 下框线。

页眉下面就有了横线，所以类似的，想要去除页眉下面的横线类似原理，将边框选择无框线就可以了。

2. 删除页眉

我们的页眉是从「英汉缩略词对照」才开始有的，但是有的同学设置的是从第一张就有页眉，双击页眉删除掉文字，后面的也全都删掉了，这个时候该怎么办呢？这就要用到我们神奇的分节符了，插入了分节符，分节符前后的内容格式才可以实现不一样。将光标移到「英汉缩略词对照」字段的最前面，点击插入 - 分隔符 - 下一页分节符。

接下来再点击页眉，可以看到「页眉和页脚」里面的「同前节」，点击「同前节」，这下你就能随意修改本页之前的页眉了。

添加的方法和上面是一样的，双击页脚位置，添加上页码，或者插入 - 页码，里面有多种页脚页眉的位置可供选择。在论文中常见的问题和页眉一样，文章并不是从第一页就有页码，或者说插入页码以后每一页的页码都是一样的，这又要怎么办呢？

点击你想要作为开始页的页脚，删除页码，然后会出现一个「插入页码」的选项，点击。

里面可以选择页码的样式、位置、应用范围，主要是「应用范围」。

选择「本页及之后」，下面的「重新开始编号」就会自动选中，起始值设置为 1，页码就会从本页开始依次编号。所有不管什么原因导致的页码改变，都可以用这个方法很快改过来。

很多人不会自动生成目录，其实还是不会设置各个部分的格式。下面有两种方法，大家选择最适合自己的。

1. 文章没写之前

事先设置好各个部分的格式，点击开始，下面有一个小小的选项，不仔细看还看不太出来，但是很有用。

里面已经有设置好的几个格式，如果觉得不够，可以点击新样式，自己设置新的样式。

如果对里面已经有的样式进行修改，可以点击标题后面的下拉菜单 - 修改，会出现类似于新建样式的窗口，点击格式，可以修改里面的大纲级别、字体、字号、行距、位置、段间距、缩进量等。

大纲级别是最后生成目录的关键，它在格式 - 段落 - 缩进和间距，1 级一般是大标题，比如说「英汉缩略词对照」、「中文摘要」、「英文摘要」等，点击确定。

设定好所有的格式以后，就可以根据对每个部分不同的要求，比如说「英汉缩略词对照」、「论文题目」等需要的格式是黑体、小二号、居中，就可以选定标题，点击设定好的格式。

设定完所有的格式以后，点击引用 - 插入目录。

在生成的目录上面的加上「目录」两个字，然后检查一下，后面的页码是否正确，调整下字体、字号、间距，使其与页面更协调。

2. 文章已经写好了

格式设置完毕了，要新生成目录。只需要将光标移动到想要生成到目录的标题上面，点击鼠标右键，选择「段落」，设置大纲级别即可，和上面的方法一样，仍然可以新生成目录。

参考文献的插入，需要用到 Endnote，这里不赘述。有这样的问题存在，就是插入英文文献以后，单词的间距很大，如下图。

选择间距很大的英文，单击右键，选择段落 - 换行和分页 - 允许西文在单词中间换页，点击「确定」即可。

五。表格

有的表格在纵向空白页里面太宽了，可以选定表格 - 右击鼠标 - 自动调整 - 根据窗口调整表格。

或者点击插入 - 空白页 - 横向，将原来的表格剪切到新的页面上。一般的问题都是可以解决的。

很多人插入图片以后，所有的文字格局都相应的改变了。

选择图片 - 图片工具 - 环绕 - 嵌入型，图片可以根据需要移动任何字段的位置，文字一直都是处在图片的上下位置。

还是有很多不足，希望大家批评指正。