学术论文匹配引用经验总结
互联网
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写学术论文时需要引用大量论文,但最后需要花费大量时间匹配引用,有什么好方法或经验?
开源文献管理神器
Zotero 这一开源文献管理神器。官网 :Zotero
一、配置
「工欲善其事必先利其器」,基于大陆的网络环境与论文引文格式要求,我们需要做一些简单的自定义配置。
如图,菜单栏—— Tools—— Options
或者,工具栏——齿轮——配准
均可进入配置选项。(惊讶于中文?开源项目大都如此,多国语言自适应。
1. 备份
收集整理,注定是一个长期的活,整理出来的数据,不能随随便便没掉。
一方面软件数据库设计的给与一定的保障,
但能备份到互联网上,带来方便的同时,也使得这些心血能更安全的保存。
软件本身提供了这样一个功能,到官网注册帐号,
在配置选项中,输入帐号密码即可使之同步,100M免费空间。
但,大陆的网络……
所以,建议使用另一种方法。本地 + 同步盘。
在「高级」中,设置存储位置。定期将该文件夹打包,移动到移动硬盘,
或者,让该文件夹存在于 金山快盘 等同步盘目录中。
多电脑用户,这一方法相当有效,当然得保证有网。在另一设备中,也设置同样的存储位置。
需要同步备份的文件夹目录,Win Mac Linux 都适用
2. 引文格式
Zotero 内置了不少引文格式,但国内论文标准需要另加入。
点击「获取更多样式」,在弹出的网页中,于搜索框处,输入 Chinese S
单击「Install」下载 csl文件,并在 Zotero中导入,
这样 我们便可快速,符合标准的添加引文了。
二、使用方法
1. 文献管理
文献引用,其实往往可重用,
特别是在固定领域研究中,经典,较为正确的理论并不太多。
于是,围绕该领域建立起一个文献库,是能很方便的。
Zotero的以下功能能很好满足这一需求。
新建,不同的类别的文献书籍,当然也有不同的信息属性要求。
通过编号,获取完整信息(中文文献是被汉语拼音的。)
当然,还可以 在 Google Books,豆瓣,亚马逊等站点,直接获取文献书籍的信息,
当然需要浏览器插件支持,Chrome/Firefox 均有。
链接,便于快速查阅,比如链接到本地文件后,可以在需要的时候快速找到查阅,甚至全文检索。
(PDF文件需要安装插件,在配置选项里有。)
添加便签,备注文献,
添加标签,等同关键词搜索,
相关条目,引文关联。
2. Microsoft Office Word / Libre Writer 中调用
Word 2010 中的位置如图。
从左到右,
添加引文,
修改引文文献,
添加引文目录,
修改引文目录,
更新,
配置,
转换为静态(不动态关联,为纯文本)。
加入一个引文
(1)保证 Zotero 运行状态,
(2)在需要的地方,点击「添加」,
首先设置样式,然后在弹出来的搜索框里,输入相关内容即可。
(3)在结尾加入列表,点击「添加引文目录」。
3. 在 BibTeX 中使用
选择要用到的文献,导出。
便可直接生成 bib 库文件
打开方式不对
合格的排版软件都有参考文献的管理功能,比如 LaTeX 有 BibTeX。另有 EndNote 等工具可以辅助文献管理。我不用 Word,但知道 Word 有尾注功能,从微软官方网站上查到 Word 有文献管理功能。相信一本好的指南上一定有介绍。如果还在手动添加和匹配引用,只能是你打开方式不对,没有把软件的功能发掘出来。
合格的排版软件都有参考文献的管理功能,比如 LaTeX 有 BibTeX。另有 EndNote 等工具可以辅助文献管理。我不用 Word,但知道 Word 有尾注功能,从微软官方网站上查到 Word 有文献管理功能。相信一本好的指南上一定有介绍。如果还在手动添加和匹配引用,只能是你打开方式不对,没有把软件的功能发掘出来。
Endnote
读研究生的时候所有论文我都是用Endnote来管理我的reference,它陪我走过了很多年的学术生涯,对它还真有感情,买了正版也上过这个软件的培训。如果经常用英文的学术数据库,那么这个是你最佳的选择。再补充一些经验,写论文之前,把准备的书和下载的论文的reference输入到Endnote里。多少人的惨痛经验告诉我们,论文写完了之后你再想要组织reference,再去想从哪本书找到的case或者引用的哪本书的statistics往往已经太晚了,所以一定要在准备论文阶段的时候做好工作。
Endnote的优点:
1. 集成MS Word,写论文的时候,直接选择格式,例如APA然后插入,然后文内引用和文尾的reference就自动生成了。另外也集成了数据库,API等高级功能。
2. 从英文数据库下载论文的时候直接导入到Endnote,一键搞定,几乎所有的主流学术数据库都支持这个软件(这个功能超赞,以前常用的ProQuest就很好的支持EN)。
3. 可以在云端备份,我好几年积累的reference,换过好几次电脑,有时候用学校图书馆公用电脑都没问题,一样可以写论文(这点真心好用)。
4. 分类管理
5. 可以连接好多论文数据库然后搜索keywords.
6.自动下载全文
7.做Group project的论文,可以和人在web上分享
博客总结
上面该介绍的都介绍了,我自己推自己的写的博客文章吧,当初是为了讨好妹子,自己总结的,后来看看,这个动力足够强大。因为是自己实际经验,所以写论文中处理文献的各个环节都涉及到了,希望对大家有用。文献的管理与相关软件使用
补充Zotero窍门
补充Zotero使用的一个窍门:当有大量文献需要下载时,可以安装chrome的zotero插件,这样浏览器的地址就会出现一个按钮
点击这个按钮,就会出现关于这个页面的所有文献的题目,选择自己需要的文献
点击“OK”,Zotero自动将这些文献添加到本地的数据库中,同时包括了文献的全文pdf和详细信息,方便以后引用。注意:全文的pdf可能会稍微滞后一些,可能是论文添加到本地数据库中才开始下载论文pdf的原因。
Noteexpress
再补充一个,noteexpress,国产的文献管理软件,各个大学应该都有机构版的,个人版也不贵。我觉得比endnote好用,对中文支持也更好。。如果你写的文章主要是中文的,就用noteexpress吧。另一个优点,endnote添加时候会卡很久,noteexpress就很快。另外,word里面需要把键入时检查拼写关掉,反应速度会提升很多。
再补充一个,noteexpress,国产的文献管理软件,各个大学应该都有机构版的,个人版也不贵。我觉得比endnote好用,对中文支持也更好。。如果你写的文章主要是中文的,就用noteexpress吧。另一个优点,endnote添加时候会卡很久,noteexpress就很快。另外,word里面需要把键入时检查拼写关掉,反应速度会提升很多。
书签
我一般引用文段后加书签,书签名就是引用文献的来源,最后排版时再按书签位置顺序加到文章末尾。这样不怕中间重新加入新的内容,引用文献少的时候还蛮好用的。
Mendeley
Mendeley可以自动同步一个bib文件,配合bibtex和latex就好了。zotero没有Mendeley好用,你试试就知道了。如果用Word的话,一定要用内置的参考文献管理功能。另外,你问这个问题显示出你的工作流程很有问题,为什么要在最后匹配引用?难道不应该写一句有来源的话就要加上引用的吗?不引用会感到不幸福的!
Bibtex+bst
如果是用Latex的话,简洁灵活一点的如Bibtex+bst,Bibtex可以直接用Google Scholar 下载(需要自行设置,默认无Bibtex导出选项), 有多个version时注意选择比较靠谱的,我发现如果是中文文献的话有的时候不规范。Bibtex在文中的引用则是另外一个话题了,xelatex使用utf-8编码中文无压力,如果是LaTeX/pdflatex+CJK之流... 有点点麻烦,citation key就不能是中文的(需改为英文的),但是如果是中文文献的话,Google scholor给出的citation key一般都是含有中文的,而且直接将Bibtex另存为的话默认是utf-8编码,使用GBK编码的稍微注意下即可。至于Bibtex的管理修改啥的,Mendeley是将文献与Bibtex绑定的,对中文不太友好(或许是我使用方式不对?),Zotera看起来也蛮不错的样子。Jabref在这方面则比较灵活。当然如果你更喜欢手工管理,请无视。至于在Word里的用法,我记得是有bibtex4word之类的插件的。
如果是用Latex的话,简洁灵活一点的如Bibtex+bst,Bibtex可以直接用Google Scholar 下载(需要自行设置,默认无Bibtex导出选项), 有多个version时注意选择比较靠谱的,我发现如果是中文文献的话有的时候不规范。Bibtex在文中的引用则是另外一个话题了,xelatex使用utf-8编码中文无压力,如果是LaTeX/pdflatex+CJK之流... 有点点麻烦,citation key就不能是中文的(需改为英文的),但是如果是中文文献的话,Google scholor给出的citation key一般都是含有中文的,而且直接将Bibtex另存为的话默认是utf-8编码,使用GBK编码的稍微注意下即可。至于Bibtex的管理修改啥的,Mendeley是将文献与Bibtex绑定的,对中文不太友好(或许是我使用方式不对?),Zotera看起来也蛮不错的样子。Jabref在这方面则比较灵活。当然如果你更喜欢手工管理,请无视。至于在Word里的用法,我记得是有bibtex4word之类的插件的。
建议
中文的还是建议NoteExpress,英文的建议Endnote。
结合使用
LaTeX;Google学术搜索的bib导出功能。以上两项组合使用。
e-learning
Cnki的e-learning很不错~~和office一起使用,写论文很合适~~~
Cnki的e-learning很不错~~和office一起使用,写论文很合适~~~